Qual a importância de se fazer cópias de segurança?

Esta questão pode ser interpretada de outro modo: qual a importância dos meus dados?
Deve-se pensar o que aconteceria com o seu trabalho, se o disco rígido do PC ou servidor se estragasse e todos os documentos lá armazenados fossem perdidos? Refletindo sobre estas perguntas você pode analisar a seriedade e importância de um backup bem feito.

Vamos explicar alguns assuntos importantes que vão ajudar a ter uma cópia de segurança com qualidade.

O que é fazer backup?
Um backup é efetuar uma cópia de todos os dados importantes do PC ou servidor para que, numa eventual perda dos dados originais (remoção acidental, corrupção dos dados, acidentes naturais, quebras de energia, entre outros), você possa restaurar esses dados (através do backup) tendo perdas mínimas do trabalho realizado.

Quais arquivos que devem copiados no backup?
A decisão sobre quais arquivos a incluir no backup é muito pessoal. Tudo aquilo que não pode ser substituído facilmente deve estar no topo da sua lista. Antes de começar, faça uma lista de verificação de todos os arquivos a serem incluídos no backup. Isso o ajudará a determinar o que precisa de copiar, além de servir de lista de referência para recuperar um arquivo na cópia de segurança.

Eis algumas sugestões para ajudá-lo a começar:
· Dados bancários e outras informações financeiras
· Fotografias digitais
· Software de Faturação
· Documentos de trabalho do Word, Excel, PowerPoint
· Música
· Projetos pessoais
· Lista de endereços de E-Mail
· Calendário do Microsoft Outlook
· E-Mail recebidos e armazenados no Microsoft Outlook (ou outros clientes de E-Mail)
· Lista de favoritos do Internet Explorer (ou outros browsers)

Onde armazenar os dados selecionados?
Deve ser levado em consideração o volume de dados que precisam de ser armazenados e a periodicidade de renovação do backup. A escolha do dispositivo de armazenamento dependerá desta análise. Alguns exemplos de dispositivos de armazenamento de backup são os discos rígidos externos, CD/DVDs, pen drives, fitas magnéticas, servidor de armazenamento remoto acedido via FTP, servidores redundantes profissionais, entre outros.

É recomendável armazenar os backups em pelo menos dois lugares: um interno na empresa por exemplo, um disco rígido em outro PC acessível pela rede, que permita fazer um restauro rápido dos dados a recuperar (por exemplo, recuperar um arquivo que tenha sido inadvertidamente apagado) e outro que possa ser armazenado fora das instalações da empresa (CD/DVDs, fitas magnéticas, servidor FTP, Cloud), de forma a deixar os dados a salvo de problemas físicos que destruam não só os dados originais, mas também o backup interno (por exemplo furto, incêndio, etc).

A EvolveNet tem uma vasta experiência em sistemas de segurança e redundância de dados.
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